Hər hansı bir tədbirin təşkili bir hazırlıq planı ilə başlayır. Hansı hazırlıq tədbirlərinin görüləcəyi, son tarixləri və məsul şəxsləri bildirmişdir. Top müstəsna bir hadisədir və uyğun bir yanaşma tələb edir.
Təlimat
Addım 1
Bir plan qurmaq üçün ilk addım topun tarixidir. Buna əsasən bir yer seçib qonaqlar dəvət edə bilərsiniz. Sonra nələr edilməsi lazım olduğunu və hazırlığın müxtəlif mərhələlərində kimlərin iştirak edəcəyini nöqtə-hissə yazın.
Addım 2
Topu təşkil etmək üçün yer alacağı bir yer tapmaq lazımdır. Köhnə bir sarayın böyük bir salonu və ya müasir ziyafət yerləri ola bilər. Nə qədər adam dəvət etməyi planlaşdırdığınıza görə bir yer seçin. Ümumi sahəsi 100 kvadratmetr olan zalda 50 nəfər rahatlıqla yerləşə bilər. Saytın sizinlə qalacağına əmin olmaq üçün əvvəlcədən icarə müqaviləsi bağlayın.
Addım 3
Çox vacib bir addım tədbir proqramının hazırlanmasıdır. Aparıcıların və qrupların kastinqini aparın. Top üçün həm simli, həm də nəfəsli alətlərin olduğu qarışıq ansambllar ən uyğundur. Pleylistə hansı parçaların daxil olacağını müzakirə edin.
Addım 4
Klassik rəqslər göstərən cütlüklər həmişə topa üzvi görünürlər. Bütün qonaqların vals və fokstrot rəqs edə biləcəyinə əmin deyilsinizsə, peşəkarları dəvət edin. Axşamın tonunu təyin edəcəklər.
Addım 5
Seçilmiş əyləncəni axşamın ətraflı təsviri ilə təmin edin. Söz kimə verilməsi lazım olduğunu və salamlama nitqini kim verəcəyini qeyd edin.
Addım 6
Növbəti addım menyunu hazırlayır. Topda bir ziyafət və ya bufet olacağınıza qərar verin. Qonaq sayına əsasən yemək miqdarını hesablayın. Alkoqola qərar verin. İstər ruhlarınızı qaldırın, istərsə şampanla məhdudlaşın. İstər axşam erkən yüngül qəlyanaltılar istərsə də yalnız bayram proqramından sonra yemək yeyin.
Addım 7
Salonu bəzəmək üçün dekorativlərlə razılaşın. Kəskin klassik üsluba sadiq qalın. Təntənə yaratmaq üçün qızıl lentlər və təzə çiçəklər əlavə edin.
Addım 8
Təşkilati məsələlərə paralel olaraq qonaq siyahıları tərtib edin. VIP əlavə edin və orada basın. Dəvətnamələri çap edin. İçlərindəki geyim formasını göstərdiyinizə əmin olun. Topda smokin kişilərə, qadınlar üçün uzun bir axşam geyimi uyğundur. Tədbirdən ən azı iki həftə əvvəlcədən məktublar göndərin ki, dəvətlilər planlarını düzəldə bilsinlər. Bundan əlavə, hörmətli qonaqları şəxsən və ya telefonla dəvət edin.
Addım 9
Tədbir günü, başlamazdan 5-6 saat əvvəl məkana gəlin. Bu, bütün problemləri vaxtında həll etməyə imkan verəcəkdir. Təmizləmək və dəyişdirmək üçün əlavə bir yarım saat planlaşdırın. Tam olaraq təyin olunmuş vaxtda salona qapıları açın və qonaqlar ilə görüşün.
