Video konfrans üçün bir neçə şey vacibdir. Avadanlıqları düzgün şəkildə konfiqurasiya etməlisiniz. Konfransdakı hər kəsin səs və video ilə yaxşı olduğundan əmin olmaqla hər şeyi yaxşı təşkil etmək də vacibdir.
Təlimat
Addım 1
24 saatdan gec olmayaraq ciddi bir video konfransa hazırlaşmağa başlayın. Təchizatı yoxlayın, hər şey işləyir? Bunu etmək üçün bir test video zəng edin. Avadanlıqların sınağını axşama qədər təxirə salmamalısınız; ən yaxşısı səhərlər etməkdir. Birdən-birə problemlər aşkar etsəniz, bir gün ərzində onların öhdəsindən gələ biləcəksiniz: texniki mütəxəssislərlə əlaqə qurun və problemi həll etmələrini tapşırın.
Addım 2
İclas otağınızı hazırlayın. Kameranı birbaşa işıq yandırmamaq üçün quraşdırın. Təsvir keyfiyyətini yoxlayın. Süni işıqlandırma altında bir konfrans keçirmək ən yaxşısıdır, çünki pəncərələrə daxil olan gün işığının intensivliyi hava şəraitindən çox asılıdır. İşıqları yandıraraq kameranı ertəsi gün narahat etmədən açmaq üçün qura bilərsiniz.
Addım 3
Mikrofonu qoşun və səs və kifayət qədər yaxşı səs olduğundan əmin olun. Tıslamağı və ya fitləri azaltmaq üçün mikrofon EQ-nizi tənzimləməlisiniz. Bunu əvvəlcədən edin, konfrans gününə qədər təxirə salmayın. Hər şeyin işlədiyinə əmin olun. Mikrofonun səsini tənzimləyin ki, səslərinizi qaldırmadan sakit danışasınız və hər kəs sizi mükəmməl eşidə bilsin.
Addım 4
Hər ehtimala qarşı bir texniki video konfransa dəvət etdiyinizə əmin olun. Buna baxmayaraq, bir şey uğursuz olarsa (hər şey ola bilər), problemi tez bir zamanda həll etməyə kömək edəcəkdir. Video konfransdakı problemlərin və problemlərin ən ümumi səbəbi, hər cür texniki problemdir.
Addım 5
Konfrans başlamazdan bir neçə dəqiqə əvvəl bütün avadanlıqları yenidən yoxlayın. İştirakçıların da yaxşı olduqlarından əmin olmaq üçün əvvəlcədən çağırılması lazım ola bilər.
Addım 6
Video konfrans qaydalarına hörmət edin. İlk addım əlaqəli hər kəsi təqdim etməkdir. Konfrans çox yivlidirsə, hər qrupa bir sədr təyin edin ki, aparıcılara söz verin, hamının eyni anda danışmağa çalışmaması üçün prosesi idarə edin.
Addım 7
Konfransın aparıcısı olaraq diqqət mərkəzində olduğunuzu unutmayın. İclas otağında ətrafınızdakı insanlar yoxdur, ancaq kamera var, bu səbəbdən davranışlarınıza və jestlərinizə baxın. Səsi azaltmaq üçün səsi söndürmək istəyirsinizsə, digər tərəfləri xəbərdar edin. Bağlantıda hər hansı bir problem varsa, sakit olun və gülümsəyin. Əsəbi olmayın.
