Müasir texnologiyalar şəxsi həyatda epistolyar janrı praktik olaraq boşa çıxartsa da və dostlara, tanışlara və qohumlara məktub yazmağı praktik olaraq dayandırsaq da, iş yazışmaları hələ də aktualdır. Bunun səbəbi, bir iş məktubu, digər düzgün tərtib edilmiş və imzalanmış müqavilələr kimi, qanuni bir sənəddir. Buna görə rəsmi vəzifələrinin bir hissəsi olaraq yazışmalarla işləyən hər kəsin məktub yazmağı öyrənməsi lazımdır.
Təlimat
Addım 1
Bir iş məktubunun bir sənəd olduğuna razı olduqsa, dizaynı sənədlər üçün bütün standartlara və tələblərə uyğun olmalıdır. Təşkilatın antetli kağızında, standart A4 yazı vərəqində yazılmışdır. Ənənəvi olaraq şrift Times New Roman və ya Arial 12 ölçüsündədir, sol tərəfdə 3 sm, sağda - 1,5 sm.
Addım 2
Formada təmsil etdiyiniz təşkilat haqqında bütün lazımi məlumatlar olmalıdır: ad, hüquqi ünvan, bank məlumatları və əlaqə faksları, telefonlar, elektron poçt ünvanı.
Addım 3
Solda məktubun mövzusunu göstərin, qısa bir ifadəyə sığmağa çalışın. Sağda, məktubun kimə nəzərdə tutulduğunu yazın - ünvan sahibinin adı, baş hərfləri, vəzifəsi, təşkilatın adı və ünvanı. Bütün iş məktublarını "Hörmətli …" ünvanı ilə başlayın, ünvanda mütləq adresin adını və atasının adını yazın.
Addım 4
Məktub yazmağa başlamazdan əvvəl fikir verin və cavabdehinizə hansı düşüncəni, təklifi və ya məlumatı çatdırmaq istədiyinizi düşünün. Heç kimin oxumaq istəmədiyi uzun, qarışıq və əlaqəsiz məktubları anlamalısan.
Addım 5
İlk cümlələrdən sonra məktubunuzun zibil qutusuna göndərilməməsi və ya abunəlikdən çıxmağınızla yola düşməyiniz üçün mətninizi məntiqi bir ardıcıllıqla təqdim edin ki, hər sonrakı cümlə əvvəlkinin davamı olsun və yeni məna ilə dolsun. Belə bir məktub maraqla oxunacaqdır. Bundan əlavə, həcmi 1 vərəq daxilində saxlamağa çalışın. Bu, düşüncənizi qısa və aydın ifadə etmək bacarığınızın göstəricisidir, bu da dərhal ünvan sahibini sizə cəlb edir.
Addım 6
Məktubun mətnində birinci abzası məsələni, vəzifəni qısa bir şəkildə işıqlandırmağa ayırın və həll yolunun nə üçün lazım olduğunu göstərin. Sonra bu mövzuda düşüncələrinizi bildirin, təkliflər verin və ya yalnız lazımi məlumatları verin. Nəticədə nəticə çıxarın və təklifinizi qəbul etməyin faydalarını təsvir edin və ya yuxarıda təqdim etdiyiniz məlumatları qısa bir şəkildə təhlil edin.
Addım 7
Məktubu imzalayın, mövqeyini və əlaqə telefon nömrəsini göstərən imzanızın transkriptini verin.
