Ənənəvi olaraq, zərflərin ötürülməsi zamanı məxfiliyi və təhlükəsizliyini təmin etmək üçün istifadə olunur. Bununla birlikdə, sənədlərin yerləşdirilməsi üçün kassanın funksionallığı daha genişdir. Zərflər yalnız məktubları deyil, müxtəlif kiçik düz əşyaları da qablaşdırmaq üçün istifadə edilə bilər.
1820-ci ildə İngiltərədə ixtira edilmiş zərf, kağız mesajların möhürlənməsi üçün istifadə olunan mum möhürünü əvəz etdi. İki yüz il ərzində bu poçt atributu uzun bir yol keçdi - sənədləri qablaşdırma disklərinə və əskinaslara, dəvətnamələrə və təbrik kartlarına, habelə hədiyyələrə və kiçik əşyalara əlavə etmək və göndərmək üçün sadə bir qabıqdan. Bu məqsədlər üçün standart poçt zərfləri həmişə uyğun olduğundan çox uzaqdır. Çox vaxt, qablaşdırma edilməli olan adi A4 yazı kağızı və ya karton əlindədir. Hər şeydən əvvəl, mövcud vasitələrdən və əlavə materiallardan hansının və hansı məqsədlər üçün bir zərfə ehtiyacınız olduğuna qərar verməlisiniz:
- hər hansı bir kompüter tətbiqində (Microsoft Word, Adobe Photoshop və başqaları) yaradılan tərtiblərdən printerdə çap olunmuş məktubların, zərflərin iş poçtu üçün uyğundur;
- Zərfin etibarlı bir şəkildə bağlanması lazımdırsa, istehsal zamanı yapışqan və ya lent olmadan edə bilməzsiniz;
- origami sənətinin əsaslarını bilənlər çətinlik çəkmədən sadə bir sızdırmaz zərf edə bilərlər;
- Əl və scrapbooking həvəskarları üçün adi A4 vərəqini yaradıcı qablaşdırmaya çevirmə yollarının sayı onların bacarıq və təxəyyülündən asılıdır.
Kağız ölçüsü ilə zərf ölçüsü arasındakı əlaqə
A4 adı verilən adi bir ofis kağızı 210 × 297 mm ölçülü və 364 mm diaqonallıdır. Poçt xidmətlərində istifadə olunan qablaşdırma formatları ilə müəyyən dərəcədə əlaqələndirilir.
Hansı növ zərfin ölçüsünü istifadə etmək rahat olduğunu format yazışmalar cədvəlindən müəyyən etmək asandır. Bunu etmək üçün zərf ölçüsü üçün "A" kağız ölçüsünü "C" ilə əvəz edin. Sənədinizi əyilmədən göndərə bilmək üçün A4 kağızına uyğun bir C4 zərfinə ehtiyacınız var. Yarım qatlanmış bir vərəq üçün format C5-dir. DL (Avropa) zərfi A4'ü üçə qatlayan yazı standartına uyğundur. C6, Sovet İttifaqı dövründə ölkəmizdə qəbul edilmiş GOST zərf formatıdır, içərisində A4 vərəqi ortada iki dəfə qatlanmışdır. Bunlar adresat poçtu üçün ən ümumi qəbul edilmiş standartlardır.
Kağız ambalajlarınızı özünüz hazırlamağa gəldikdə, yuxarıdakı diaqramdan bir düz kağız vərəqin C4 və ya C5 zərf hazırlamaq üçün kifayət etmədiyi görünür. C6 formatı üçün bəzi variantlar və daha kiçik standart olmayan paketlər etmək olduqca mümkündür. Dəvətnamələr və kartpostallar, CD və fotoşəkillər, pul və ya hədiyyə sertifikatları üçün idealdır. Aydındır ki, bu cür zərflərin poçtla göndərilməsi nəzərdə tutulmur, onlar şəxsən alıcıya təhvil verilməlidir.
Bir zərfin ölçüsünü necə hesablamaq olar
Şəbəkədəki A4 kağızdan zərf hazırlamaq üçün bir çox təlimat və addım-addım təlimat var. Bu cür qablaşdırma üçün hər cür dizayn variantlarını təsvir edərkən ən çox şablon və ya şematik şəkillər istifadə olunur. Bəzən işə başlamazdan əvvəl gələcək məhsulun ölçüsünü qiymətləndirməyə dəyər. Bu rəsm-hesablama bunu etməyə kömək edəcəkdir.
Gələcək zərf üçün boşluq, zərfin tərəflərinin 2 qat ölçüsü olmalıdır ki, iki dik çapraz boyunca qurulmuş bir rombdur. Bu vəziyyətdə, zərfin son hündürlüyünə 1 sm əlavə edin. Bu, yuxarı və alt kənarları hizalamaq üçündür. Məsələn, 11x16 sm zərf almaq üçün bütün hesablamalar 12x16 sm ölçülü bir əsas düzbucaqlı üçün aparılmalıdır, bu halda çaprazlıqlar müvafiq olaraq 24 sm və 32 sm olacaqdır. Ancaq A4 təbəqəsinin ölçüləri daha kiçikdir (21x29, 7 sm). Belə bir rombun yerləşməsi üçün təbəqənin ən köşesinden böyük bir uzunluqlu uzunluğa başlamalısınız. 32 sm ölçün, ortasını qeyd edin. Bu nöqtədən, hər iki istiqamətdə bərabər ölçülü seqmentləri təxirə salmaq üçün dik, cəmi 24 sm (ikinci diaqonalın uzunluğu).
Həddindən artıq nöqtələri birləşdirərkən, bir romb şəklində bir boşluq əldə edirik. Kəsdikdən sonra zərfi qatlamağa başlaya bilərsiniz. Küncləri mərkəzə bükərək daha böyük bir diaqonal ilə yenidən başlamalısınız. Çarşafın yuxarı və alt kənarlarını qatlayarkən sol artım (1 sm) nəzərə alınmalıdır. Tərəfləri əldə etmək üçün katlama iş parçasının mərkəzinə yarım santimetrə yaxınlaşdırılmalıdır. Bu zərf meydana gəlməsini tamamlayır. Yalnız alt köşeyi yan divarlarla yapışdırmaq qalır.
Zərfin dəqiq ölçüsünə əhəmiyyət verməyənlər üçün sadələşdirilmiş bir versiya var. A4 təbəqəsinin hər tərəfinə 7, 2 sm qoysanız və əlavə küncləri kəssəniz, almaz boşluğu çıxacaq.
Məktubun özünü bir zərfə çevirmək
Ediləcək ən asan şey ümumiyyətlə zərf olmadan etməkdir. Onun rolunu A4 vərəqinin bir tərəfində yazılmış məktub özü oynaya bilər. Bu halda, ikinci tərəf göndərənin və alıcının ünvanlarını göstərmək üçün tərtib ediləcək və ya boş qalacaq.
Çarşaflar içəri mətnlə birlikdə üçbucağa bükülürsə, əfsanəvi əsgər məktublarını alırsınız. Böyük Vətən Müharibəsi dövründə onlara cəbhədə yerləşən xoruz papaqlar deyilirdi.
Vərəqdə yazılanların məzmunu qıvrım düzbucaqlı şəklinə saldıqda gizlədiləcəkdir. Metod çox mərhələlidir və icrasında bir az mürəkkəbdir, lakin mesaj çox təqdim olunur.