Sənədlərin zımbalanması kargüzarlıq və ofis mühitində yaygın bir prosedurdur. Sadə görünməsinə baxmayaraq, sənədlərin tikilməsi və icrası qaydalarını müəyyənləşdirən xüsusi qaydalar mövcuddur. Və bu qaydalar bilinməlidir ki, tenderə və ya arxivə göndərilən sənədlər əlavə işlənmə və dəyişiklik üçün geri qaytarılmasın.
Təlimat
Addım 1
Yanıb söndükdən sonra sənədlərin təhlükəsizliyini təmin etmək və onların düzgün qaydada saxlanılmasını təmin etmək üçün inventar xaricindəki bütün vərəqlər nömrələnməlidir. Sənədlər xronoloji və ya əlifba sırası ilə verilir. İçəridən qoyulmuş zərflər iç içə qoyulmuş vərəqlərdən əvvəl nömrələnir. Boş vərəqlər işdən çıxarılır və nömrələnmədən məhv edilir.
Addım 2
İşin vərəqlərini mətnə təsir etmədən hər vərəqin sağ yuxarı küncündə nömrələri qoyaraq yuxarıdan aşağıya sadə bir qələm ilə nömrələyin. Sol üst küncdəki arxa tərəfdəki fotoşəkilləri və qrafikləri nömrələyin.
Addım 3
Sənədlərdə bir neçə vərəqdən yapışdırılmış hər hansı bir xəritə varsa, onları yapışqandakı vərəqlərin sayını göstərərək bir vərəq kimi nömrələyin. Nömrələmənin sonunda ayrı bir vərəqə sertifikat məktubu yazın. İçində fərdi sənədlərin vərəqlərinin və xüsusiyyətlərinin sayını, eləcə də fiziki vəziyyətini göstərin.
Addım 4
Bundan əlavə, sənədləşdirilmiş sənədlər dəsti üçün bir inventar tərtib edilməlidir. Envanter vərəqlərini nömrələməyin. Envanterə sənədin adını yazın, inventar tarixini, sənədlər dəstinin təyinatını təyin edən bir qeyd yazın və həmçinin vərəqlərin sayı nəzərə alınmaqla bütün sənədləri sadalayın. Envanterin sonunda müəllifin adını, soyadını və atasının adını daxil edin.
Addım 5
Hər bir korpusun qapağının ölçüsü 229x324 mm olmalıdır. Kassanın birinci və son vərəqlərinə tikmədən əvvəl nazik kartondan zolaqlar yapışdırın. Bu zolaqlardan bir şnur keçir. Kassanı tamamlamaq üçün silikat yapışqandan istifadə edin.
Addım 6
Haşiyələrin sol kənarında, mətn sahəsinə toxunmadan, vərəqin bütün hündürlüyü boyunca simmetrik olaraq bir-birindən 3 sm məsafədə bir tuluq və ya delik açaraq üç delik açın. Tikiş üçün tikiş ipindən və ya bank ipindən və tikiş iynəsindən istifadə edin.
Addım 7
Dəstin möhkəm olmasını təmin etmək üçün sənədi iki dəfə tikin. İpliyin uclarını son təbəqənin arxasındakı mərkəzi çuxurdan çəkin və onları bir düyünə bağlayın. Kassanın üzərinə bir yazı ilə bir etiket yapışdırın, möhürləyin və montajı bağlayın.
Addım 8
İpliklərin uclarını boş buraxın. Sertifikat etiketində menecerin aydın və oxunaqlı imzası və təşkilatın möhürü olmalıdır.
