Tədbirin əsas məqsədi iştirakçılara məlumat vermək və ya iştirakçılar tərəfindən müəyyən təcrübə qazanmaqdır. İdeal bir hadisə saat işinə bənzəyir - hər şey ciddi bir ardıcıllıqla gedir, təşkilatçıların hərəkətləri koordinasiya olunur və bir-birləri ilə uyğunlaşmır. Bu, ümumiyyətlə bir neçə ay çəkən planlaşdırma və hazırlığın nəticəsidir.
Vacibdir
- - ən azı beş işçidən ibarət heyət
- - tədbir üçün büdcə
Təlimat
Addım 1
Əvvəlcə tədbirin məqsədini və mövzusunu müəyyənləşdirin. Bunun əsasında tədbirin bütün sonrakı sxemi qurulacaqdır. Tədbirin məqsədi marketinq yanaşmasını və tədbirin həsr olunduğu hədəf auditoriyasını müəyyənləşdirir.
Addım 2
Tədbirin keçiriləcəyi məkana qərar verin. Yer həm tədbirin məqsədindən, həm iştirakçıların sayından, həm də tədbirin gözlənilən ssenarisindən asılı olmalıdır. Qonaqların xidmətinə diqqət yetirmək vacibdir. Bir neçə variantı nəzərdən keçirin və ən optimal qiymət-keyfiyyət nisbətini seçin.
Addım 3
Tədbiri aktiv şəkildə təbliğ edin. Reklam kampaniyası tədbirin başlamasından bir yarım ay əvvəl başlamalı və bir ay əvvəl başa çatmalıdır. Buna paralel olaraq qonaqları bir tədbirə dəvət etmək üçün "soyuq zənglər" proseduru məqbuldur. İştirakçıların siyahılarının formalaşdırılması üçün bütün əməliyyatlar ən çox tədbirdən bir həftə əvvəl tamamlanmalıdır.
Addım 4
Sponsorların və ya hörmətli şəxslərin köməyindən istifadə edin. Bu, iş əlaqələrinizi gücləndirməklə yanaşı, tədbirinizə müəyyən bir status verəcəkdir. Bu şəxslərin danışması üçün vaxt ayırın, tercihen tədbirin əvvəlində.
Addım 5
Fəaliyyətin əlaqələndirilməsində iştirak edən işçilər arasında vəzifələri bölüşdürün. Hər kəs öz məsuliyyət dairəsini və nəzarət etməli olduğu hadisələri aydın şəkildə bilməlidir. Ağ ləkələr olmamalı, hamı təlimatlarını çap şəklində almalı və əzbərdən bilməlidir.
Addım 6
Seminardan bir gün əvvəl tədbirdə koordinasiya fəaliyyətləri həyata keçirən işçilərə yenidən təlimat vermək lazımdır. Tədbir günü bütün koordinatorlar tədbirin başlamasından ən azı bir saat əvvəl gəlməlidirlər.
