İşgüzar etiket qaydaları, iş müddətində insanlarla, xüsusən də xarici tərəfdaşlarla ünsiyyət qurmaqla əlaqəli olan hər kəs tərəfindən mənimsənilməli olan maraqlı və çoxşaxəli bir elmdir. Çox vaxt, adi işgüzar məktublarla yanaşı, insanlar ortaqlarına və işçilərinə dəvət məktubları göndərməlidirlər və bu məktublarda həmsöhbətinizə hörmətinizi göstərmək üçün əsas etiket qaydalarına riayət etməlisiniz.
Təlimat
Addım 1
Dəvət məktubunuzu necə tərtib etməyiniz əsasən iş ortağınızla münasibətlərinizin xüsusiyyətlərindən asılıdır. Bu, qeyri-rəsmi bir üslubda bir məktub yazmağınıza və ya işgüzar ünsiyyət qaydalarına əməl etməyinizə təsir edəcəkdir. Hər halda, məktubu nəzakətli bir təbriklə başlamalısınız: İstərdiniz … ya da xahiş edirəm.
Addım 2
Nöqtə işarələri dəvətin təsirli olmasına kömək edə bilər - bir cümləni nida işarəsi ilə gücləndirin. Əgər şəxslə qeyri-rəsmi ünsiyyət qura biləcəyinizi düşünürsünüzsə, məktubu daha duyğulu edə bilərsiniz - şəxsin dəvət etdiyiniz tədbirə gələcəyi təqdirdə hiss edəcəklərinizi yazın.
Addım 3
Əlavə olaraq, dəvəti bir işarə şəklində tərtib edə bilərsiniz - məsələn, onu bir tədbirdə görəcəyinizə ümid etdiyinizi söyləyin, şəxsin sizə gələcəyini və bir tədbirdə iştirak etmək perspektivini necə hiss etdiyini soruşun.. Dəvətdə gələcək qonağın tədbirlə maraqlanacağını, onu maraqlandıracağını və maraqlandıracağını başa düşsün.
Addım 4
Həmişə məktubun quruluşunu izləyin - dəvətnamədə bir təbrik olmalıdır, daha sonra tədbirdə tərəfdaşınızı tam olaraq nəyin gözlədiyini ətraflı təsvir etdiyiniz əsas hissə olmalıdır və sonra nəticəni düzgün tərtib edin ("Hörmətlə… ").
Addım 5
Bir tədbirə rəsmi dəvət alsanız, tədbirə getməyinizdən asılı olmayaraq nəzakətlə cavab verin. Hər halda, dəvət üçün həmsöhbətinizə təşəkkür edin və tədbirdə iştirak etmək üçün razılığınızı və istəklərinizi bildirin.
Addım 6
Tədbirə getmirsinizsə, üzr istəyin və olmadığınız üçün peşman olduğunuzu bildirin. Dəvət edən tərəf, dəvət olunduğunuz tədbirə qatılmaqdan məmnun olacağınızı anlamalıdır, amma bu anda belə bir fürsətiniz yoxdur. Dəvətə hər zaman cavab məktubu yazın - bu yaxşı davranış qaydaları və iş qaydalarına riayət etməkdir.
